Tài Liệu Hàm Thụ
home
chương trình
I.- phật pháp
1. lịch
sử Đức Phật Thích Ca
2. quy y
3. niệm Phật
II.- Tinh Thần
4. ý nghĩa: tên, mục đích... trại
5. đức tin của người huynh trưởng
6. nghề đội chúng trưởng
7. tinh thần đồng đội
8. hiểu mình hiểu bạn
9. chức năng và nhiệm vụ của người đội chúng
trưởng
III.- tổ chức và điều khiển
10. kỹ luật đội chúng
11. góc đội chúng
12. họp đội chúng
13. đội chúng tự trị
14. hình thức và hiệu lệnh tập họp
IV.- Hoạt Động Thanh Niên và Văn Nghệ
15. cấp cứu
16. phương hướng
17. gút (xem tài liệu ở đơn vị)
18. lửa trại
19. báo chí
20. trại đội chúng
21trò chơi đội chúng
|
|
Họp Đội Chúng
I. Mở Đầu:
Thực ra phải có hai khóa riêng biệt cho Đội trưởng và Chúng trưởng về cách thức điều khiển một buổi họp Đội, Chúng. Bởi ứng dụng cùng một môn học cho Thiếu niên và Thiếu nữ vốn đã khác nhau: tâm lý, tình cảm, và sự đòi hỏi về hiểu biết, hứng thú. Do đó, có khi dùng cách ấy áp dụng cho Thiếu nam thì kết quả, trái lại cho Thiếu nữ thì các em không vui.
Những buổi họp Đội, Chúng do Đội, Chúng trưởng điều khiển còn gọi là buổi họp tự trị rất cần thiết với những mục đích:
Gây tinh thần đồng đội, tạo tình thương cật ruột.
Ôn tập, khai triển những điều đã thâu nhận trong các buổi họp Đoàn.
Hướng dẫn các Đội, Chúng viên mới vào biết nề nếp gia phong của mình hoặc chuẩn bị cho các em dự thi bậc Hướng Thiện.
II. chuẩn bị một buổi họp:
Đội, Chúng trưởng phải có một chương trình họp trước khi họp Đội, Chúng viên. Đội, Chúng trưởng phải biết trước mình học gì, chơi gì, bài vở, dụng cụ đã dự liệu đầy đủ chưa? Công việc này phải hội ý với Đội, Chúng phó.
III. cách thực hiện:
A. Thời gian: Khoảng 1 giờ.
B. Những chi tiết buổi họp:
L Phật hay niệm Phật.
Tổ chức Đội Chúng: Điểm danh, kiểm điểm những điều đã dặn dò, thâu nguyệt lim.
Học và chơi: Những đề tài thuộc Phật pháp, hoạt động thanh niên, hoạt động xã hội, sinh hoạt văn nghệ.
Kiểm thảo, quyết định và dặn dò của Đội Chúng trưởng.
Những chi tiết này Đội, Chúng trưởng phải sắp đặt thành thời gian tùy theo sự quan trọng của vấn đề, ghi sẵn vào sổ tay. Sau đây là một bản mẫu rất đại cương:
* Thời gian/ các môn đề tài/ người phụ trách:
- 10 phút: L Phật, L Đội (tổ chức Đội)
- 20 phút: Ôn lại bài đã học trong ngày, giúp đỡ các đoàn viên mới: Đội/Chúng Trưởng và các Ủy Viên liên hệ
- 10 phút: Sinh hoạt, thảo luận về tờ báo Đội: Ủy viên bao chí văn nghệ
- 15 phút: Hát chơi, tập bài hát mới, sinh hoạt vòng tròn: Họa Mi và Quản Trò
- 5 phút: Căn dặn những điều cần thiết, hồi hướng: Đội/Chúng Trưởng/Phó
C. Thực Hiện: Đúng giờ, không chậm tr. Cả Đội Chúng tự trị họp vòng tròn niệm Phật, l Đội Chúng, đọc chương trình, giới thiệu người phụ trách, trao còi, thời gian.
Đội, Chúng Trưởng đồng thời ở bên cạnh người này để nhắc nhở khéo léo, đồng thời điều khiển chương trình, phụ họa với các giảng viên để không khí cởi mở, vui vẻ làm toàn đội ham thích học hỏi. Do đó luôn luôn Đội, Chúng trưởng phải hội ý trước với các giảng viên về môn họ sắp hướng dẫn.
Bên cạnh Đội, Chúng trưởng còn có Họa mi, quản trò (phụ trách hướng dẫn chơi) cho nên phải kịp thời thúc đẩy vai trò những người này hoạt động đúng lúc để thay đổi không khí.
* Vài yếu điểm Đội, Chúng trưởng nên nhớ:
Công việc của Đội, Chúng trưởng từ khởi đầu cho đến lúc ra về không lúc nào dừng nghỉ hoặc bỏ lơi. Nhưng cái khó là đừng khuynh loát công việc của những người đã phân công hướng dẫn Đội, Chúng. Đội, Chúng trưởng là người điều khiển chính thức buổi họp, nhưng trực tiếp điều khiển lại là các bạn đã được phân công; luôn luôn ứng phó với các trở ngại nhưng đừng chen vào vai trò hướng dẫn của giảng viên.
* Những điều khác cần lưu ý nữa là:
Đúng giờ: bắt đầu và chấm dứt như giờ đã ấn định.
Phân công đầy đủ, dặn trước toàn thể sẵn sàng những vật dụng để học tập.
Luôn luôn có 2 chương trình: ngoài trời và trong phòng để dùng khi mưa nắng thất thường.
Nhận định và tiên liệu những phản ứng toàn Đội, Chúng để kịp thời thay đổi không khí. Tránh uể oải, chậm chạp, bất hòa mất vui.
Biết chấm dứt đúng lúc một trò chơi, một môn học và đừng để buổi họp rời rạc.
IV. kết luận:
Để một buổi họp Đội, Chúng có kết quả, Đội Chúng trưởng phải biết chuẩn bị đầy đủ, tiên liệu mọi điều, khéo léo phối hợp chương trình đã vạch. Mọi việc đều hội ý trước với Huynh Trưởng của mình, ghi chép những ý kiến của Trưởng để thực hiện đồng thời rút kinh nghiệm.
|
|
Meeting Within Cluster
(Họp đội Chúng)
I. Introduction:
Actually, there should have been two separate classes, one designed specifically on the techniques of how to hold meetings and lead a đội (guys) and one specifically for Chúng (girls). Even though this lesson is taught to both guys and girls, there are lots of differences to consider between the two genders: psychology, emotional feelings, curiosities, levels of understanding, and likes/dislikes. As results, there will be occasions when a method taught to the guys producing results will not be well accepted by the girls.
Each of this cluster meeting (họp đội/Chúng) is headed by the đội/Chúng Trưởng. This meeting is called "t¿ trÎ", and its objectives are listed below:
• To build up spirit in the cluster and strengthen the bond, developing a sense of team environment and creating feelings of love and loyalty within the team
• To review or elaborate on the subjects that were discussed in the Unit meeting (trong bu°i họp ñoàn)
• To guide the new members of the đội/Chúng in understanding the basic foundation of the Youth Group or help them prepare for their first class (Hܧng ThiŒn) examination.
II. Preparation for the Meeting:
đội/Chúng Trưởng needs to have an agenda prepared for the meeting before actually having the meeting with the cluster (đội/Chúng) members. đội/Chúng Trưởng needs to know exactly what the group will be studying, what the group will be playing, and if all the appropriate books and/or materials have been prepared, etc. This job requires the assistance and collaborations with the cluster assistant-leader (đội/Chúng Phó).
III. Applications:
A. Time: Approximately 1 hour.
B. Breakdown of Meeting:
• Have a ceremony praying to Buddha or a few minutes praying & reflecting on Buddha
• Do Necessary Tasks within đội/Chúng: take attendance, review and do evaluations on whether cluster members accomplished the things that were asked of them, and collect monthly dues/fee.
• Studying & Playing games pertaining to: subjects related to Buddhist teachings; morse, knot-tying, etc. (hoåt Ƕng thanh niên); activities involving society; the arts of singing/dancing (væn nghŒ).
• đội/Chúng Trưởng's evaluations, conclusion, and final thoughts
The đội/Chúng Trưởng needs to divide each of the above Breakdown of the Meeting into its allotted time, depending on the importance of each area and record them in a notepad. Here is one example:
* Time schedule/ subject/ person responsible for teaching:
- 10 minutes: Ceremony praying to Buddha, do the necessary tasks within đội: Cluster leader (đội Trưởng)
- 20 minutes: Review the lessons learned that day: Cluster leader (đội Trưởng) and/or responsible member(s)
- 10 minutes: Discuss the đội/Chúng newspaper: Member in charge of Newspaper and Arts committee
- 15 minutes: Play & practice singing new songs: H†a Mi - person in charge of teaching the songs
and quän trò - person in charge of directing the games
- 5 minutes: Review the action items, closing the meeting: Cluster leader and/or Cluster Assistant-Leader
C. Application: Follow the exact time allotted. The whole đội/Chúng meeting in a circle, praying to Buddha, doing necessary tasks within đội/Chúng, reading of the meeting agenda, introducing the person in charge of each area, handing over the whistle to the person in charge.
đội/Chúng Trưởng needs to stand beside the person that is in charge of teaching the different subject in order to carefully help emphasize and remind the members of important notes. đội/Chúng Trưởng should collaborate with the person teaching in order to help everyone be at ease in sharing ideas and enjoy learning. Therefore, đội/Chúng Trưởng should always discuss and collaborate with that designated person concerning the lesson he/she is about to teach.
Along with the đội/Chúng Trưởng, there are 2 persons known as H†a Mi (in charge of leading the singing) and quän trò (in charge of directing the games) to help continuously change the energy and spirit in these meetings to keep it alive and fun.
* Several key items that đội/Chúng Trưởng needs to remember:
The job of the đội/Chúng Trưởng, from the beginning until the end, is always to look out for and never neglect the đội/Chúng. Hence, the hardest part of being a cluster leader (đội/Chúng) is not taking over someone else's responsibilities, that is don't "step over the foot" of the person that you've assigned to teach/guide the different subjects. đội/Chúng Trưởng is actually the official person controlling the meeting, however, give "the floor" (authoritarian) to those when it's time for them to teach/guide their assigned subject. Always try to resolve problems/obstacles that occur, but never interfere with the duties nor get in the way of the person teaching/guiding the cluster.
* Other notable issues that đội/Chúng Trưởng should also remember:
• Punctuality: always begin and end at the time designated
• Divide up all the jobs and responsibilities; announce to everyone what materials they need to acquire/prepare in advance in order to study or play
• Always have 2 schedules: one for indoors and one for outdoors, should unpredicted weather prove an inconvenience
• Set specific rules for the đội/Chúng and predict the outcomes of anything that might affect the cluster so that you are prepared to change the mood and atmosphere; Avoid complaining, slowness (slacking), being inharmonious -- it takes away the fun.
• Know when is the right time to stop a game or a lesson from being awry, to avoid boredom and loss of interests.
IV. Conclusion
For a Cluster meeting (họp đội/Chúng) to be productive, the cluster leader (đội/Chúng Trưởng) needs to know how to prepare sufficiently, take care of every issue, and carefully collaborate with others what you have planned. All issues must be approved and discussed with your leader (huynh trܪng) beforehand. Always take note of the suggestions of your leader to execute and learn from experience.
|