Phương Pháp Hàng ĐỘI Chúng Tự Trị
I.- Mở:
V́ tâm, sinh lư khác nhau của từng lứa tuổi, nên tính chất sinh hoạt của mỗI
Ngành cũng phải khác nhau. Với Ngành Oanh th́ áp dụng cách thức "Sinh Hoạt
Đoàn", với Ngành Thiếu th́ áp dụng phương pháp "Hàng Đội, Chúng Tư Trị".
Đội, Chúng là đơn vị căn bản của Đoàn Thiếu hay Thanh (Đội: Thiếu Nam và Nam
Phật Tử; Chúng: Thiếu nữ và Nữ phật tử) - là đơn vị hạ tầng, nhưng lại là
căn bản và quan trọng nhất trong Gia Đ́nh Phật Tử. Bởi v́ sự vững mạnh của
một Gia Đ́nh tùy thuc sự vững mạnh của các Đội, Chúng.
Do đó, xây dựng Gia Đ́nh Phật Tử, tức là xây dựng Đội, Chúng; mà muốn xây
dựng Đội, Chúng, chúng ta không thể không áp dụng "Phương Pháp hàng Đội,
Chúng Tự Trị" - Đó là mục đích và là hướng tiến của các Đoàn Ngành Thiếu,
Ngành Thanh.
II.- Xây Dựng Đội, CHÚNG:
1.- Cơ Cấu Đội, Chúng:
- Đội, Chúng có từ 5 đến 8 Đội chúng sinh (kể cả 2 Đội, Chúng Trưởng và Phó).
- Đội, Chúng được lấy Danh Hiệu theo thứ tự: Đội, Chúng SEN VàNG, SEN TRẮNG,
SEN HỒNG, SEN XANH - Bắt nguồn từ ư nghĩa của một ngày mới. Mỗi Đội, Chúng
có tiếng reo riêng.
2.- Lập Đội, Chúng: muốn lập Đội, Chúng, Huynh Trưởng Đoàn cần phải làm:
1.- Chọn và huấn luyện Đội, Chúng trưởng: Chọn các em tương đối khá lớn có
tư cách, có khả năng, huấn luyện về căn bản điều khiển, chuyên môn.
2.- Thành lập Đội, Chúng: Khi đă có Đội, Chúng Trưởng rồi Đoàn Trưởng chia
số Đoàn Sinh có được ra cho các Đội, Chúng. Đội, Chúng nào cũng đủ mọi hạng
lứa về tuổi tác, sức vóc, khả năng, hoàn cảnh.
3.- Lập Đội, Chúng kiểu mẫu: Đội, Chúng kiểu mẫu là Đội, Chúng mà trong đó
Đội Sinh, Chúng Viên là các Đội, Chúng Trưởng đang cầm Đội, Chúng; và một số
em có khả năng sẽ là Đội, Chúng Trưởng trong tương lai, c̣n Đoàn Trưởng và
Đoàn Phó trực tiếp điều khiển Đội, Chúng Kiểu Mẫu - nhằm mục đích trao cho
các em kiến thức, khả năng về chuyên môn, nghệ thuật điều khiển để các em
này hướng dẫn Đoàn có hiệu quả. Công việc này có tính cách lâu dài chứ không
phải chỉ một giai đoạn ngắn.
III.- Phương Pháp Hàng Đội, Chúng Tự Trị:
1.- Định Nghĩa:
"Đội, Chúng Tự Trị" là một nhóm Đoàn Sinh từ sáu (06) đến tám (08) em họp
lại, tự lo lấy việc quản trị về nếp sống của ḿnh, đặt dưới sự chăm sóc trực
tiếp của Đội, Chúng Trưởng, và mỗi em lănh lấy một trách nhiệm riêng để đóng
góp và xây dựng Đội, Chúng của ḿnh.
2.- Mục Đích:
Đạo Phật đặt con người trước trách nhiệm của chính cuộc đời ḿnh, để tự tạo
lấy nếp sống riêng cho bản thân và đời sống chung cho gia đ́nh và xă hội.
Cuộc đời hay hay dỡ, tốt hay xấu là do con người "tự làm tự chịu". Tinh thần
này, được thể hiện qua lời dạy của Đức Phật trong Kinh Mahaparinibbana -
Sutta: "Đời sống con người vui tươi hay đau khổ, đều do con người tự quyết
định và tạo lập lấy".
Do đó, chúng ta thiết lập "Đội, Chúng Tự Trị" nhằm mục đích:
- Tập cho các em nếp sống tự lập, tháo vát và giáo dục lẫn nhau,
- Gây tinh thần đoàn kết, chung cùng làm việc và chịu trách nhiệm về các
công việc hư nên của Đội, Chúng.
- Thực hiện công tác đuợc nhanh chóng, kết quả tốt; tránh ỷ lại, cầu an, vị
kỷ.
3.- Tổ Chức Đội, Chúng Tự Trị:
Việc tổ chức Đội, Chúng Tự Trị không khó, nhưng nuôi dưỡng, phát triển và
giữ vững tinh thần "Đội, Chúng Tự Trị" cho đúng nghĩa mới là khó. Nó đ̣i hỏi
thiện chí làm việc, sự cố gắng không ngừng và toàn diện - từ Đoàn Trưởng,
Phó đến Đội, Chúng Trưởng, Phó và từng mỗi Đội Sinh, Chúng Viên.
a.- Vai tṛ của Huynh Trưởng Đoàn:
Ngoài sự hiểu biết về Lư Tưởng & Sứ Mệnh của Gia Đ́nh Phật Tử, cũng như Đức
Tin và Trách Nhiệm của Người Huynh Trưởng đối với Tổ Chức; chúng ta cần phải
luôn trau dồi khả năng sinh hoạt, bao gồm cả việc quản trị và điều khiển.
Trong phạm vi bài này, chúng ta cần lưu ư một vài điểm sau:
- Hướng dẫn đường lối, nguyên tắc và phương pháp sinh hoạt, nhưng không bao
giờ trực tiếp điều khiển Đội, Chúng.
- Tin tưởng giao phó công việc và trách nhiệm cho các em, nhưng âm thầm đi
sát, theo dơi, nhận xét, góp ư và giúp đỡ; chứ không phải hoàn toàn khoán
trắng công việc cho Đội, Chúng Trưởng.
- Tổ chức lớp hướng dẫn Đội, Chúng Trưởng và Phó là nhiệm vụ của Liên Đoàn
Trưởng, nhưng việc huấn luyện và hướng dẫn thường xuyên Đội, Chúng Trưởng và
Phó là bổn phận của Huynh Trưởng Đoàn. Trong đó, kể cả việc theo dơi, chuẩn
bị và chọn lựa các "mần non Đội, Chúng Trưởng và Phó tương lai", hầu có thể
thay thế các em Đội, Chúng Trưởng khi lên Đoàn.
b.- Huấn Luyện & Vai Tṛ của Đội, Chúng Trưởng và Phó:
Vai tṛ của Đội, Chúng Trưởng và Phó trong sinh hoạt "Hàng Đội, Chúng Tự Trị"
rất quan trọng và cần thiết, v́ là cán b đắc lực của Huynh Trưởng Đoàn, là
gạch nối của sự thương yêu, sự hiểu biết dấn thân, để chung cùng làm việc và
phục vụ giữa Huynh Trưởng Đoàn và các Đội Sinh, Chúng Viên. Đội, Chúng
Trưởng và Phó là cán b hạ tầng, cơ sở căn bản của Tổ Chức. Bởi vậy:
- Đội, Chúng Trưởng và Phó cần phải được huấn luyện và hướng dẫn thật chu
đáo về mục đích, phương pháp tổ chức, quản trị, cách thức điều khiển cho đến
cả chuyên môn, trước khi thành lập Đội Chúng.
- Trách nhiệm của Đội, Chúng Trưởng và Phó không phải chỉ để hô khẩu hiệu,
tŕnh diện và báo cáo trong một vài nghi thức thường lệ, mà Đội, Chúng
Trưởng có nhiệm vụ soạn thảo chương tŕnh sinh hoạt hàng tuần, trực tiếp
điều khiển sinh hoạt Đội, Chúng của ḿnh với sự phụ tá của Đội, Chúng Phó.
c.- Phân Công - Đội Sinh, Chúng Viên:
Như phần định nghĩa và mục đích của "Hàng Đội, Chúng Tự Trị" đă nêu trên,
không những chỉ các Đội, Chúng Trưởng và Phó được giao trách nhiệm, mà ngay
cả từng mỗi em Đội Sinh, Chúng Viên cũng được phân công, mỗi người lănh lấy
trách nhiệm riêng, để chung cùng đóng góp và xây dựng nếp sống Đội, Chúng
của ḿnh.
Do đó, trong một Đội, Chúng, ngoài Đội, Chúng Trưởng và Phó, các nhiệm vụ
sau đây cũng cần được phân chia cho phù hợp với khả năng của từng em, để
gánh vác công việc của Đội, Chúng; Sự phân công nầy phải chính xác, rơ ràng,
công bằng và hợp lư:
- Thư Kư: lo về các sổ sách, văn thư hành chánh của Đội, Chúng.
- Thủ Quỹ: lo về tài chánh, thu chi, cũng như lưu giữ và bảo tŕ tài sản,
vật dụng của Đội, Chúng.
- Tinh Thần: lo về các lễ lưc, tinh thần và kỷ luật của Đội Chúng.
- Đời Sống: lo nếp sống của Đội, Chúng về Hoạt Đng Thanh Niên, kể cả việc tổ
chức Trại, Du Ngoạn cho Đội, Chúng của ḿnh.
- Họa Mi: lo về các hoạt náo vui nhn để tạo sinh khi cho Đội, Chúng.
- Báo Chí: lo về phổ biến các tin tức sinh hoạt và truyền đạt tư tưởng tốt
đẹp của các em qua các h́nh thức thực hiện bích báo, đặc san, giai phầm v.v...
của Đội, Chúng.
d.- Kiểm soát, đôn đốc: sau khi đă phân chia công việc cho các Đội, Chúng,
Huynh Trưởng Đoàn phải theo dơi kiểm soát một cách khéo léo, đôn đốc một
cách tế nhị.
e.- Sinh hoạt Đội, Chúng tự trị: mỗi tháng dành 3 (hoặc 2 buổi) cho Đội,
Chúng Tự Trị sinh hoạt, không sinh hoạt Đoàn, thực hiện theo chương tŕnh
chung của Đoàn nhưng chương tŕnh chi tiết do Đội, Chúng Trưởng và Phó tự
vạch định, anh Đoàn trưởng chỉ góp ư (Điều nầy các em đă được học ở
Anoma-Niliên).
4.- Giữ Vững Tinh Thần Đồng Đội:
Nghe qua th́ dễ, nhưng đi sâu vào thực tế th́ là cả một vấn đề tế nhị, khó
khăn; nó đ̣i hỏi sự vận dụng tối đa và liên tục về t́nh thương, ư thức trách
nhiệm và cả ḷng tự tin, tự nguyện trong thiện chí phục vụ của Huynh Trưởng
Đoàn, với Đội, Chúng Trưởng, Phó và luôn cả từng mỗi Đội Sinh, Chúng Viên,
để tạo thành sức mạnh tinh thần Đội, Chúng.
Bởi vậy, Huynh Trưởng Đoàn phải thường xuyên nh́n vào Đội, Chúng để xem xét
giúp đỡ Tinh Thần Đội, Chúng. một Đội, Chúng có tinh thần, Huynh Trưởng Đoàn
nhận thấy ngay, thấy ở trên nét mặt, trên nụ cười và trên việc làm của các
em.
Nếu có Đội, Chúng nào trục trặc, Huynh Trưởng Đoàn cần phải xem xét lại, âm
thầm theo dơi để coi cái vít nào của bộ máy bị hư hỏng. Phải âm thầm t́m
hiểu, đừng ra mặt mà các em ỷ lại. một phần lớn của sự trục trắc là phân
công không đúng chỗ, không đúng mức, không đúng và hợp với khả năng của các
em. Những lúc khó khăn như vậy, Huynh Trưởng Đoàn phải kiên nhẫn, phải thành
thật bàn riêng với Đội, Chúng Trưởng, để t́m cách bổ cứu. Đừng xa rời tâm
niệm: Đội, Chúng Trưởng và Huynh Trưởng Đoàn đă hết sức thành thật với nhau.
Tinh Thần Đội, Chúng là xi-măng gắn bó những viên gạch lại thành một bức
tường kiên cố. Huynh Trưởng Đoàn có nhiệm vụ nung nấu tinh thần đoàn kết đó.
5.- HỘI Đồng Đoàn:
Hội Đồng Đoàn đóng một vai tṛ rất quan trọng và chiếm một vị thế khá cần
thiết trong sinh hoạt "Hàng Đội, Chúng Tự Trị". Bởi v́, Hội Đồng Đoàn đă gây
sự hănh diện và khích lệ cho Đội, Chúng Trưởng và Phó về vai tṛ của ḿnh,
tạo sự cảm phục của Đoàn Sinh đối với Huynh Trưởng và Đội, Chúng Trưởng, Phó.
Ngoài ra, Hội Đồng Đoàn là gạch nối giữa các Đội, Chúng, là dịp hiểu biết
mức sinh hoạt chung của các Đội, Chúng thuộc Đoàn... Chính Hội Đồng Đoàn đă
gây cho Đội, Chúng Trưởng tinh thần ganh đua trong trách nhiệm và xây dựng
công việc chung của Đoàn, của Gia Đ́nh, chứ không phải tranh dành nhau, ganh
ghét nhau.
Thành phần của Hội Đồng Đoàn gồm có: Huynh Trưởng Đoàn và các Đội, Chúng
Trưởng và Phó. Phiên Họp của Hội Đồng Đoàn là để
Nhờ có Hội Đồng Đoàn, sẽ:
- Củng cố được Tinh Thần Đội, Chúng.
- Phát triển được Tinh Thần Đoàn.
- Huynh Trưởng Đoàn sẽ vạch được một Chương Tŕnh Sinh Hoạt & Tu Học Tổng
Quát Hàng Tháng, Hàng Tuần của Đoàn, phù hợp cho các Đội, Chúng.
- Nắm vững được các mặt sinh hoạt của Đội, Chúng, và dễ dàng thúc đẩy tinh
thần thi đua, cố gắng của các em.
- Các Đội, Chúng Trưởng và Phó dựa vào đó để vạch Chương Tŕnh Sinh Hoạt Chi
Tiết Hàng Tuần cho Đội, Chúng của ḿnh.
- Uy tín của Đội, Chúng Trưởng và Phó sẽ tăng thêm và vai tṛ của Đội, Chúng
trở nên quan trọng hơn.
6.- HọP Hội Đồng ĐOàN:
Hội Đồng Đoàn có tác dụng rất quan trọng, hiệu nghiệm trong phương pháp hàng
Đội tự trị v́ đă gây sự hănh diện và khích lệ cho Đội, Chúng trưởng và phó
về vai tṛ của ḿnh, tạo sự cảm phục của Đoàn sinh đối với Huynh trưởng và
Đội, Chúng trưởng, phó. Lại nữa Hội Đồng Đoàn là cuc họp gồm có Đoàn trưởng,
các Đoàn phó, tất cả Đội Chúng trưởng và phó để thảo luận kế hoạch, phân
công hay rút ưu khuyết điểm sau một công tác đă thực hiện.
Chú ư: Không phải luôn luôn các em được dự vào Hội Đồng Đoàn. Mà chỉ được
anh Đoàn trưởng mời. Nếu Phiên Họp Hội Đồng có mục phê b́nh, kiểm điểm Huynh
trưởng th́ không mời các em Đội, Chúng Trưởng và Phó tham dự.
III.- Kết:
Ngạn ngữ có câu: "Ôm Nhiều Th́ Rớt". Do đó, Huynh Trưởng Đoàn dù tài ba đến
đâu, cũng không thể vói tay quá dài để ôm toàn b công việc sinh hoạt của
Đoàn, Đội, Chúng; mà cần phải phân công và tin tưởng giao phó trách nhiệm
cho các em để tự lo lấy việc quản trị và nếp sống của ḿnh.
Bởi vậy, Phương Pháp Hàng Đội, Chúng Tự Trị là ch́a khóa thành công của Đoàn
và của Tổ Chức Gia Đ́nh Phật Tử. Đội, Chúng khá là Đoàn Vững, là Gia Đ́nh
Mạnh; Gia Đ́nh Mạnh th́ Tổ Chức tiến triển. Đó là quy luật, là ước muốn của
Huynh Trưởng chúng ta.
|
