Tổ chức trại huấn luyện
ĐỘI, CHÚNG Trưởng, Phó
& Đầu, Thứ Đàn
I.- NHIệM Vụ HUẤN LUYệN ĐỘI, CHÚNG TRƯỞNG, ĐẦU THỨ ĐàN:
Đi, Chúng trưởng, Đầu Thứ Đàn là người điều khiển Đơn Vị căn bản của Gia
Đ́nh. Gia Đ́nh cần phải đào tạo Đội, Chúng Trưởng và Đầu, Thứ Đàn để các em
đủ khả năng sinh hoạt và d́u dắt các bạn đồng đi theo tinh thần của Đội,
Chúng, Đàn. Việc đào tạo Đội, Chúng trưởng và đầu Thứ Đàn có thể có nhiều
h́nh thức:1.- Đào tạo thường xuyên:
Đào tạo căn bản chuyên môn và ḷng tự tin:
Tổ chức lớp hướng dẫn Đội, Chúng Trưởng và Phó là nhiệm vụ của Liên Đoàn
Trưởng, nhưng việc huấn luyện và hướng dẫn thường xuyên Đội, Chúng Trưởng và
Phó là bổn phận của Huynh Trưởng Đoàn. Trong đó, kể cả việc theo dơi, chuẩn
bị và chọn lựa các "mầm non Đội, Chúng Trưởng và Phó tương lai", hầu có thể
thay thế các em Đội, Chúng Trưởng khi lên Đoàn - th́ NgườI Đoàn Trưởng càng
phải đặc biệt lưu tâm.
Do đó, Huynh Trưởng Đoàn vẫn luôn tranh thủ thời gian để có những buổi Hướng
Dẫn thường kỳ hàng tuần cho những Đoàn sinh xuất sắc vào một giờ riêng. Đề
tài Huấn Luyện chính là những vấn đề vấp váp sai lầm của những Đoàn sinh nầy
mà Huynh Trưởng nhận thấy khi quan sát t́nh h́nh sinh hoạt Đoàn, h́nh thức
nầy hiệu quả nhất, thiết thực nhất, nhưng lại không đủ giá trị "pháp lư" như
một Trại Huấn Luyện chính thức.
2.- H́nh thức mở Trại Huấn Luyện Đội, Chúng, Đàn trưởng:
Một Gia Đ́nh chính thức có thể tổ chức chung cho cả các Trại Huấn Luyện ĐỘI,
Chúng Trưởng Phó và Đầu Thứ Đàn; có khi hai, ba Gia Đ́nh cùng phối hợp tổ
chức, sau khi được Ủy Nhiệm của Ban Hướng Dẫn Miền.
II.- TỔ CHỨC TRạI HUẤN LUYệN:
1.- Tên Trại:
ANOMA: Đội Trưởng,
NILIÊN: Chúng Trưởng,
TUYẾT SƠN: Đầu Đàn.
2.- Phạm vi quyền hạn: Gia Đ́nh được phép tổ chức trại huấn luyện Đội, Chúng
trưởng, đầu thứ Đàn của gia đ́nh ḿnh khi thỏa măn các điều kiện sau đây
theo tinh thần Nội quy và Quy chế huynh trưởng về việc huấn luyện từ trước
đến nay tại địa phương:
- Phải là Gia Đ́nh chính thức mới có thể mở Trại.
- Ban Quản trại phải là Huynh trưởng cấp Tập hay A Dục.
- Ban Giảng huấn là Huynh trưởng cấp Tập hoặc đă dự trại A Dục (cấp 1) và có
2 năm Huynh trưởng, hoặc các Huynh trưởng thâm niên có khả năng và uy tín
trong gia đ́nh, đang điều khiển một Đoàn hay Liên đoàn.
- Phải được sự chấp thuận và có Ủy Nhiệm Thư của Ban Hướng Dẫn Miền.
3.- Thành phần Ban Quản Trại:
- Trại Trưởng: Phải là Huynh Trưởng thâm niên có cấp Tập hay đă trúng cách
trại A Dục - Điều kiện chung chịu trách nhiệm với Ban hướng Dẫn về chương
tŕnh huấn luyện và quy cách trại sinh.
- Trại phó: Cọng sự với Trại Trưởng trong việc lên thời khóa biểu và quản lư
trại sinh.
- Ủy Viên Kỷ Luật: Phụ trách nề nếp của trại, kỷ luật Trại Sinh
- Thư Kư Trại: Phụ trách về hồ sơ trại sinh, kiểm tra điều kiện trại sinh,
nắm số lượng hàng ngày.
- Đời Sống Trại: Phụ trách vấn đề ăn uống, sức khỏe, giờ giấc và sinh hoạt
vui chơi ngoài giờ học.
- Họa mi trại: Phụ trách tập hát những bài hát cũ phải hát cho chỉnh, tập
thêm bài hát mới.
4.- Tài liệu: Có sẵn của Ban Hướng Dẫn Tỉnh hoặc Trung Ương. Nếu do Gia Đ́nh
tự soạn th́ phải do Ban Hướng Dẫn duyệt xét và quyết định. Tất cả lập thành
hồ sơ gửi tŕnh Ban Hướng Dẫn, gồm:
- Đơn xin mở Trại
- Danh sách Ban Quản Trại và Ban Giảng Huấn.
- Hồ sơ xin mở Trại Huấn Luyện Đội, Chúng trưởng hay Đầu Thứ Đàn của Gia
Đ́nh, gởi về Ban Hướng Dẫn trước hạn định là 1 tháng tính theo ngày khai mạc
khóa huấn luyện.
5.- Ban Tổ chức: Hồ sơ hợp lệ gởi đi xem như có thể chấp nhận nếu không có
ǵ trở ngại công việc chung, tuy nhiên nên liên lạc để biết kết quả tại Ban
Hướng Dẫn và nhận Quyết Định. Trong thời gian nầy Gia đ́nh tiếp tục công
việc tổ chức. Ban Tổ Chức (chưa phải là Ban Quản trại, Ban Quản trại phải có
quyết định của Ban Hướng Dẫn) gồm có:
- Huynh trưởng Trưởng Ban Tổ Chức phụ trách Ngoại Vụ: lo mua sắm chuẩn bị
các vật dụng cần thiết cho trại (mượn trại, bàn ghế, vật liệu cho 1 văn
pḥng trại, mua sắm vật dụng linh tinh cung cấp cho Ban Quản Trại và Giảng
Huấn).
- Huynh Trưởng Ban Viên Phụ Trách Ẩm Thực: lo việc ăn uống cho Trại Sinh và
Ban Quản trại Thường Trực, Huynh trưởng nầy cùng Thư kư trại nhận phạn phí
và trại phí lúc trại sinh nhập trại.
- Huynh trưởng Ban Viên Điều Hợp lo tổ chức nhân sự việc nấu ăn, có thể nhờ
Quư Bác hay nhờ 1 Huynh Trưởng coi sóc 1 số Đoàn sinh lo việc nầy, trách
nhiệm là luôn luôn theo dơi việc ăn uống của Trại Sinh, đi chợ hằng ngày để
thực phẩm được tươi, giao dịch với các ân nhân hổ trợ cho trại.
- Hoạt động song song với Ban Tổ Chức trong thời gian chuẩn bị có Ban Giảng
huấn (dù chưa có quyết định), Huynh Trưởng trách nhiệm về Ban Giảng Huấn
phân chia tài liệu, tổ chức thuyết tŕnh để có một đường lối chung và quan
niệm giảng giải các nội dung vần đề. Tránh việc "trống đánh xuôi, kèn thổi
ngược" sau nầy. Ngoại trừ tài liệu tŕnh lên Ban Hướng Dẫn không được dạy
thêm một môn nào khác.
* Ban Hướng Dẫn cần ban hành quyết định gấp để Ban Quản Trại làm việc kịp
thời.
III.- TINH THẦN Và TIÊU CHUẨN CỦA TRạI:
Mục đích của Trại là đào luyện Đội, Chúng Trưởng và Phó, Đầu và Thứ Đàn cho
Gia Đ́nh, căn cứ trên những mục tiêu:
- Hướng dẫn cho các em biết rơ bổn phận đối với Gia Đ́nh, với Huynh Trưởng,
với Đồng Đội, với Đoàn Sinh anh em.
- Tạo cho các em ư thức kỷ luật, tự ḿnh t́nh nguyện thực hành để giữ ǵn
giá trị và phẩm cách của ḿnh; và làm gương cho Đội, Chúng, Đàn ḿnh.
- Đào luyện và phát triển tinh thần đồng đội:
+ Cho các em biết về mối liên hệ cần thiết giữa các Đội, Chúng và Đàn Sinh,
tinh thần Đội, Chúng Đàn như thế nào, làm sao để sống Lục Ḥa.
+ Thuật chỉ huy: Cách thức chỉ huy và quản trị Đội Chúng Đàn. Đối với từng
loại Đoàn sinh phải như thế nào, cách sử dụng, phân loại và phân công. Phát
triển sức sống của Đội, Chúng, Đàn về tinh thần và thể chất.
+ Thêm cho các em ít vốn Phật pháp, chuyên môn để giúp cho ḿnh chỉ bảo cho
Đội, Chúng, Đàn, nhất là phương pháp học và thực hành với phương thức t́m
hiểu để cầu tiến.
Do đó, Ban Giảng Huấn cố gắng kiểm soát:
- Khả năng hiểu biết kỷ thuật và phương pháp huấn luyện của Giảng Viên, thấu
rơ đề tài và cách thức tŕnh bày cho Trại Sinh thích thú.
- Tư cách Huấn luyện viên: Lịch sự với Trại Sinh, nghiêm minh chứ không hống
hách hay lỗ măng trong lời nói và thái độ với Trại Sinh, phải tâm niệm rằng
- Trại Sinh kém hiểu là tại lỗi của ḿnh.
IV.- ĐIỀU KIệN TRạI SINH Và ĐIỀU KIệN TRÚNG CÁCH:
1.- Điều kiện Trại sinh:
- Đủ 14 tuổi (Đội, Chúng Trưởng & Phó), 08 tuổi (Đầu, Thứ Đàn)
- Đă trúng cách bậc Hướng thiện là tối thiểu (điều kiện nầy sẽ được miễn đối
với các em đă là Đội, Chúng Trưởng. Đầu, Thứ Đàn th́ phải qua bậc Mở Mắt là
tối thiểu, nhưng phải thời gian tại chức 3 tháng).
2.- Điều kiện trúng cách:
- Tham dự suốt thời gian Trại.
- Có đủ số điểm đă ấn định (Từ 12 điểm trở lên là Đội, Chúng Trưởng, Đầu Đàn
- từ 10 điềm đến dưới 12 điểm là Đội, Chúng Phó, Thứ Đàn - dưới 10 điểm bị
loại).
V.- VAI TR̉ ĐờI SỐNG TRạI (tham khảo sổ tay Huấn luyện viên):
1.- Vị trí và tư cách: Là người của Ban Quản Trại trên phương diện điều
khiển, kiểm soát và hướng dẫn đời sống Trại Sinh, mà cũng là người của Trại
sinh trên phương diện đại diện choTrại sinh đạo đạt nguyện vọng của Trại
sinh lên Ban Quản trại. Là vị hướng dẫn đời sống toàn trại mà phải thi hành
biện pháp cấp thời.
Lưu ư: Cảnh cáo Trại sinh nhưng cũng cần thấy rơ trước ảnh hưởng và kết quả
của hành động ấy mới nên thi hành (tế nhị, khéo léo, thận trọng). Do đó, Đời
Sống Trại chỉ nên dùng tài trí để kiểm điểm hơn là dùng quyền của Ban Quản
Trại.
2.- Quyền hạn và nhiệm vụ: Nhận việc từ khi Thư kư bàn giao sổ sách, tŕnh
diện trại sinh và được Ban Quản Trại giới thiệu với Trại Sinh. Đời Sống Trại
chia Đội, Chúng, Đàn lập danh sách riêng, thông báo chương tŕnh tổng quát
hàng ngày cho các Đội, Chúng, Đàn Trưởng để phổ biến cho Trại sinh.
Nằm trong Trại Sinh để kiểm soát Trại Sinh về mặt kỷ luật, tinh thần, khả
năng. Ghi chú kỹ càng vào sổ tay của Đời Sống Trại nhưng không lộ liễu làm
Trại sinh xa lánh ḿnh, chỉ khi Trại Sinh sống với Họa Mi Trại. Đời Sống
Trại mới có thể buông thả Trại Sinh chốc lát. Ngay cả lúc Giảng viên dạy
cũng có mặt Đời Sống Trại tham dự (vừa học thêm, vừa kiểm soát khả năng,
theo dơi các khóa và sự thâu nhận của Trại sinh).
Đời sống trại không ngủ cùng giờ giấc như Trại sinh, nhưng đến giờ tịnh mới
được nghỉ. Ban đêm giao toàn Trại cho Trại phó và Ban Quản Trại trực đêm, dù
có tổ chức thi đêm Đời Sống Trại vẫn ngủ. Tuy vậy, luôn luôn có mặt ở Trại
là Đời Sống Trại và Thư Kư Trại. Trại Trưởng, Trại Phó và Họa Mi Trại là Đại
Diện Ban Quản Trại.
Sổ tay của Đời sống trại là một tập vở ghi chép:
- Tỉ mỉ về từng Trại Sinh (theo hàng Đội, Chúng, Đàn) lư lịch, chuyên môn,
khả năng tổng quát, có sẵn kết quả.
- Thâu nhận thắc mắc chung của trại, riêng lẻ hoặc do Trại sinh tâm sự riêng
với ḿnh, hoặc trung gian. Hội ư với Trại Trưởng trong Ban Quản Trại kịp
thời giải thích, bổ túc cho tinh thần trại hoàn mỹ.
- Ghi chép những quyết định của Ban Quản trại nhờ thông báo đến cho Trại
sinh.
- Những điều nhận xét và công việc dự định của ḿnh.
- Linh tinh.
Tóm lại Trại có thành công, kỹ niệm đẹp khắc sâu vào tâm khảm Trại sinh, mức
thâu nhận của Trại sinh cao và tinh thần trại có được phát huy phần lớn đều
do ở Đời Sống Trại. Nếu Đời Sống Trại không hoàn thành được vai tṛ của ḿnh
th́ Trại sẽ mất đi cái kết quả tốt đẹp.
3.- Đại cương đặc trưng của Đời Sống Trại thuc phạm vi từng Trại:
* Chăn Đàn (Trại Tuyết Sơn): có rất nhiều Đời Sống Trại, là Huynh Trưởng tại
mỗi Đoàn, mỗi Đàn. Đời Sống Trại và Phụ Tá phải hướng dẫn và nhắc nhở tỉ mỉ
đối với Trại sinh. Phải sống hẳn vai tṛ người anh lớn,
* Đội, Chúng Trưởng (Tại Anoma / Ni Liên): Bắt đầu dành cho các em đời sống
tự lập, bắt đầu ghi chép và thảo luận phê b́nh vừa giữ tư cách người anh vừa
là người hướng dẫn. Có khi phải đóng vai tṛ người bạn thân mật để các em tự
nhiên thổ lộ tâm t́nh của ḿnh.
VI.- VàI NÉT ĐạI CƯƠNG VỀ TỔ CHỨC SINH HOạT Ở TRạI:
Cũng tổ chức thành Đoàn, Đội, Chúng, Đàn. Đoàn trưởng, Đoàn phó là những
Huynh Trưởng trợ tác cho Ban Quản Trại.
Đội, Chúng Trưởng, Phó và Đầu Thứ Đàn do các em trong Đội, Chúng, Đàn bầu ra
hàng ngày (chấm dứt nhiệm vụ trước giờ chỉ tịnh). Nhiêm vu của Đội, Chúng
Trưởng, Phó và Đầu Thứ Đàn cũng như sinh hoạt ở Gia Đ́nh. Ngoài ra mỗi Đội,
Chúng được phân nhiệm vụ riêng (do ban Quản trại phân công) và thay đổi hằng
ngày, bàn giao khi kết thúc một ngày sinh hoạt Trại: Đội (Chúng hoặc Đàn)
Nghi lễ - Tường thuật - Sạch sẽ (vệ sinh) - Trực v.v. . . Mỗi Đội có một lá
cờ riêng (sử dụng như cờ của Đội Chúng, Đàn của đơn vị). Nhưng tên Đội,
Chúng, Đàn vẫn lấy tên Sen hoặc Cánh chim.
VII.- KẾT LUậN:
Đội, Chúng Trưởng, Phó và Đầu Thứ Đàn được Huấn Luyện kỹ càng chu đáo, sẽ
giúp Đoàn Trưởng dễ dàng xây dựng Đội, Chúng, Đàn trong Đoàn ḿnh vững mạnh.
Đội, Chúng, Đàn có mạnh th́ Đoàn mới mạnh.
|
